Оприходование системы видеонаблюдения в бюджетном учреждении

Инструкции N 157н).

Сумма начисленной на системы видеонаблюдения амортизации учитывается на следующих счетах:

  • 0 104 24 000 «Амортизация машин и оборудования — особо ценного движимого имущества учреждения»;
  • 0 104 34 000 «Амортизация машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения».

Расходы на техническое обслуживание и ремонт системы видеонаблюдения

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ расходы по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием (работы и услуги, осуществляемые с целью поддержания и (или) восстановления функциональных, пользовательских характеристик объекта), обслуживанием и ремонтом нефинансовых активов, относятся на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.


Инфоinfo
Данное дело было рассмотрено Костромским областным судом, и по нему было вынесено апелляционное определение от 04.04.2016 № 33–723.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

А вот осуществлять видеонаблюдение в классе, группе или аудитории сложнее. Необходимо получить письменное согласие учеников, родителей, администрации, персонала и педагогического коллектива. В противном случае видеозапись может расцениваться как скрытый контроль и вмешательство в чужую частную жизнь.


А это запрещено законом. Кроме всеобщего согласия, у учреждения должна быть документация о правилах ведения видеосъемки и порядке доступа к ней.

Оприходование системы видеонаблюдения в бюджетном учреждении

Акты по форме КС-2, КС-3 не предоставляются. Оплата услуг (вся сумма) отнесена на расходы по статье КОСГУ 225 «Работы и услуги по содержанию имущества». Нужно ли приходовать какие-либо элементы системы в качестве основных средств? Если нужно, то какими бухгалтерскими записями, на основании каких первичных документов и по какой стоимости это следует сделать?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Затраты, связанные с монтажом системы (стоимость работ по монтажу, а также стоимость приобретенных и вмонтированных исполнителем в стены и потолки здания расходных материалов (короба, провода, розетки и т.д.)), списываются на расходы (затраты) текущего финансового года с применением подстатьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Оприходование системы видеонаблюдения в бюджетном учреждении в 2019

Порядка № 209н), как и до 01.01.2019.

В письме от 21.06.2019 № 02-08-10/46506 Минфин России пояснил, какие коды бюджетной классификации следует применять при установке пожарной сигнализации:

Если комиссия примет решение, что установленная охранно-пожарная сигнализация является самостоятельным объектом основных средств, в учете учреждения могут быть отражены записи:

Дебет КРБ 1 106 Х1 310 Кредит КРБ 1 302 28 73Х — отражена сумма вложений в основные средства (охранно-пожарную сигнализацию) (п. 31 Инструкции № 162н);

Дебет КРБ 1 101 ХХ 310 Кредит КРБ 1 106 Х1 310 — принята к учету охранно-пожарная сигнализация (п.

Бюджетное учреждение — получатель субсидии заключило договор с фирмой ООО «Лидер». Предметом договора является поставка оборудования, составляющего систему видеонаблюдения (стоимость оборудования — 25 000 руб.), и его монтаж (стоимость работ — 10 000 руб.). Договором также предусмотрена обязанность заказчика внести аванс в размере 30% стоимости оборудования.
Услуги поставщика оплачиваются за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания. Лицевой счет учреждения открыт в ОФК.————————————-T————T————T———-¬¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦¦ ¦ ¦ ¦ руб.
N 03-03-07/14527).

Применение ПБУ 18/02

Если организация примет решение списать на налоговые расходы стоимость системы видеонаблюдения в полной сумме в момент ввода ее в эксплуатацию, то необходимо применять Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02, утвержденное Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н.

В бухгалтерском учете по системе видеонаблюдения ежемесячно начисляется амортизация, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету.

В налоговом учете в месяце ввода системы видеонаблюдения в эксплуатацию ее стоимость списывается на налоговые расходы единовременно и в полной сумме.

Поэтому в бухгалтерском учете организации на дату ввода системы видеонаблюдения в эксплуатацию образуется вычитаемая временная разница, приводящая к образованию ОНА (п.

Таким образом, при поступлении в организацию системы видеонаблюдения она приходуется на счет 07 «Оборудование к установке» по фактической себестоимости, равной в данном случае его договорной стоимости (без учета НДС) (Инструкция по применению Плана счетов, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

При передаче оборудования в монтаж его фактическая себестоимость списывается со счета 07 «Оборудование к установке» в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Стоимость монтажных работ отражается также по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

В результате на этом счете сформируется первоначальная стоимость системы видеонаблюдения, которая после окончания монтажных работ и при вводе ее в эксплуатацию переносится на счет 01 «Основные средства».

В вашей ситуации первоначальная стоимость системы видеонаблюдения составляет 90 000 руб.

Важноimportant
То есть на основании пункта 45 Инструкции № 157н и пункта 10.2.8 Порядка № 209н образовательное учреждение может учитывать систему видеонаблюдения как часть здания.

Схема. Почему система видеонаблюдения не основное средство

Документально оформляет такой способ постоянно действующая комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Также можно внести соответствующее положение в учетную политику.


Кроме того, следует принять решение о том, будет ли учреждение увеличивать стоимость здания за счет установки. Ведь увеличение стоимости основного средства в результате дооборудования — это возможность, а не обязанность (п. 19 стандарта «Основные средства»). А главное условие для увеличения балансовой стоимости основного средства — в результате дооборудования должны быть улучшены первоначально принятые эксплуатационные характеристики объекта (п.

Инструкции N 157н <1 все материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг), принимаются к учету в качестве основных средств.<1 Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв.
Но есть код 330.26.70.13 «Видеокамеры цифровые». Система видеонаблюдения, кроме видеокамер, содержит и другие узлы: монитор, систему записи информации. Поэтому применять ко всей системе видеонаблюдения в целом код 330.26.70.13 будет ошибкой.

Изготовление и расширение системы видеонаблюдения проводят по подстатье 228 КОСГУ:

ДЕБЕТ 0 106 31 310 КРЕДИТ 0 302 28 228 — отражены вложения в систему видеонаблюдения;

ДЕБЕТ 0 101 34 310 КРЕДИТ 0 106 31 310 — принята к учету система видеонаблюдения.

В инвентарной карточке (ф. 0504031) указывают все существенные компоненты системы видеонаблюдения. Для этого можно расширить графы и использовать их для размещения подробных сведений (см.
образец 2). Расширение граф можно не утверждать в учетной политике.

Образец 2.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *